手配はどうする?

自分も出張や短期旅行しかしたことがない。留学経験はない。どうすればいいのやら。
まずは専門業者に頼むことか?
ってんで、ネットで検索。ネクシスジャパンというところを探し出し、資料送付依頼。その日のうちに担当者と名乗る女性から電話が入る。お、早いな。早速中学1年生でも春休みにいける先の資料送付をお願いする。